中国西部唯一专业的办公行业盛会，机会不容错过！
主题：打造办公产业盛会 共享低碳办公环境
前言
2013首届中国西部档案设备及信息化（成都）展览会是第三届创冀办公产业博览会主题展之一，是经相关部门批准的集产品展示、交流合作、贸易洽谈于一体的行业盛会。本届展会得到了四川省人民政府、四川省计算机用户协会等相关主管部门的大力扶持，大会以“东企西进、开发西部、合作共赢”为主要目标，着力突出东西合作、行业合作、产品推广、形象展示等特点。在目前全球经济持续低迷，外销继续萎缩的背景下，我们将合力打造西部地区优良的供需交流平台，帮助广大有志于开发西部的企业开拓西部市场，扩大在国内的销售份额。本届展览会以展示新产品、新技术及推广新理念为主要内容，是西部地区唯一专业的行业盛会！
展会参展商主要包括生产厂商、供应商、区域总代理、技术研发单位、行业媒体等，专业观众主要包括代理商、经销商、批发商、零售商，以及图书馆、档案馆、银行、税务、医疗、交通、公共事业机构、超市百货、商业连锁、餐饮、零售、娱乐、通信等大型企业买家和采购商。
在此，我们诚意邀请贵单位参加于2013年5月9-11日在成都世纪城新国际会展中心举办的2013首届中国西部档案设备及信息化（成都）展览会。相信在您的支持参与下，经过我们的精心组织，一定能将本次展会办成规模宏大、内容丰富、覆盖面广、影响广泛的又一次盛会！
展品范围
1、缩微、照相、扫描技术及档案信息化处理系统、计算机数据采集文字处理设备保护装置、信息管理系统、多媒体、光盘、存储及网络技术、计算机硬件、外围设备等；
2、档案管理软件、文档一体化管理及科技、财会、人事、城建等档案管理软件；
3、档案图书保管密集架、文件柜、保管箱、底图柜、书架、档案盒、档案袋、最新档案装具、信息载体档案保管设备及档案馆专用设备；
4、档案库防火、防盗监测和安全防范设备，防潮、防湿、空调系列设备；
5、文件整理设备：碎纸机、装订机、折纸机、胶装机、塑封机、打卡机等。
参展费用
标准展位（3m×3m）RMB7000元/个
特装光地展位（36㎡开始起租）RMB800元/㎡
说明：标准展位配置展板三面、射灯、座椅各两个，桌子、楣板、电源插座（5A220V）各一个、不含地毯、供电时间为展览期间。空地仅为光地，无任何设施和电源，全部设施由企业自行负责。
◆技术交流会新技术、论坛、新产品推荐会（专题讲座）：国内企业每场8000元人民币45分钟（主办机构提供场地及等配套设备，并协助申办企业组织听众）。
◆征求赞助协办单位：为展示企业形象，树立企业品牌，进一步加强与主办单位的交流与合作，经主办单位研究决定，展览会特别征求协办单位3家，组委会提供全程营销服务，全力缔造商机，如有意企业请向组委会咨询。
广告费用
会刊及其他广告价格 (RMB)
会刊封底广告12000元 会刊彩色广告5000元/页
会刊黑白广告3000元/页 参观证广告 8000元/5000个（8.5*105cm）
手提袋广告6000元/1千个（35*45cm）现场气柱广告 2500元/个/展期
DM单宣传单面广告8000元/1万张（210*285mm）展馆墙体广告220元/m2/展期
展商代表证广告2000元/600个（8.5*105cm）彩色拱门广告9800元/个、展期
开幕式背景板反面广告5X10米50平方米（限1家）6000元/展期
说明：图片用彩色反转片或放大质量高的正片，文字精炼准确；会刊广告材料必须在2013年4月25日前电邮或QQ等方式发送至组委会。
展会周期
每年一届
展会规模
注意事项
1、参展企业必须是具有合法经营资格。报名时须提供有效营业执照复印件、产品合格证复印件等； 2、企业必须如实填写《参展申请表》中有关产品名称、参展需求、合作愿望等内容； 3、参展企业名称须与报名及楣板名称相符，企业不得转售、倒卖展位；严禁在展览会上展示假冒伪劣产品，不得侵犯知识产权； 4、参展企业必须服从大会现场管理，遵守展场各项规定，爱护展场设施设备；不得损坏展位相关设施（如打孔、拆卸、钉墙、乱接电线等）；不得使用双面胶、泡沫胶、背胶等，只能使用透明胶或透明胶打底。 5、参展期间请妥善保管好小件贵重展品、电脑、手机、相机等贵重物品，贵重物品入场时应主动向保险公司投保，若因自身保管不妥导致丢失损坏的，组委会不承担任何赔偿责任； 6、企业布展要严格按照组委会确认的展位面积、展位号对号入座，不得私自变换展位或超出指定展位面积布展，特装展位要严格按照展馆技术要求，不得违章搭建展位，自觉接受组委会的检查与整改； 7、特装搭建企业要指定专人负责现场安全，不得使用易燃易爆或环保不达标的装饰材料。严防失火、触电、工伤事故发生； 8.缴纳定金后，如果退订部份或全部展位，所缴定金概不退还，且不得要求以所缴定金抵缴展位费。逾期定金及余款未缴交者，视同放弃参展，组委会将即时通知候补企业参展。因自然灾害、战争等不可抗拒因素造成展会延期举行，不参展企业所缴款项概不退还； 9.大会组委会有权根据展览会总体规划和实际参展规模与参展企业协调对展位位置作相应调整及增、减； 10.以上条款最终解释权归属于大会组委会。
